Office Manager

Office Manager

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Start
Ab sofort
Level
20h
Erfahrung
+2 Jahre
Gebiet
Office Management
Gehalt
€ 18.200,-/Jahr

Warum genau bei BIGBANG arbeiten?

Mit grenzenloser Kreativität und strategischem Denken kreieren wir bei BIGBANG die besten Markenerlebnisse um großartige Ideen zum Leben zu erwecken. Bei BIGBANG zu arbeiten ist eine Herausforderung, begleitet von jeder Menge Spaß!

Wir helfen unseren Kunden dabei, bei dem was sie machen, großartig zu sein. Deshalb ist Marketing für uns nicht nur eine Wissenschaft, sondern das Werkzeug für herausragende Ergebnisse.

Damit haben wir uns in den letzten 20 Jahren zu der Top-Adresse für innovative Marketingansätze entwickelt. Unsere Devise lautet, der Zeit einen Schritt voraus zu sein.

Wir bleiben nie stehen und entwickeln uns ständig weiter, wir begrüßen begeistert neue Tools, erfinden uns und unsere Prozesse neu. Wir sind stets bestrebt, die Dinge für unsere Kunden noch besser zu machen. 

Routine?
Dieses Wort kennen wir bei BIGBANG nicht! Und genau deshalb wirst du es lieben, Teil unseres leidenschaftlichen Teams zu sein und gemeinsam mit uns neue Höhen zu erreichen.

Was wir von dir erwarten.

Office Management ist deine Passion?
Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management, bist strukturiert, offen für neue Herausforderungen und verstehst ein Office mit kreativen Köpfen zu managen?

PERFEKT, DANN LIES WEITER.

Als Office Manager bist du für die Koordination und Abwicklung unseres Office verantwortlich. Die Abwicklung der Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrativen Tätigkeiten gehört zu deinen Hauptaufgaben.

Im ersten, persönlichen Kontakt empfängst du unsere Kunden und leitest diese professionell an unsere Marketing Consultants weiter. Neben deinen herausfordernden Aufgaben bist du auch verantwortlich für die Organisation von Meetings.

Dein Status Quo:

Abgeschlossene Ausbildung (mind. Matura)

2+ Jahre Office Management

Organisationstalent

Selbstbewusstes Auftreten & Stressresistenz

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

 

Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch

Fundiertes Kundenberatungs-Know-how, um die Erwartungen unserer Kunden konsequent zu erfüllen.

Perfektes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Das ist deine Mission:

Verantwortlich für eine reibungslose sowie erfolgreiche Büroorganisation

Vorbereitungen und Organisation von Meetings

Organisatorische Tätigkeiten (Postwesen, Terminkoordination, aktive Mitarbeit in der Agentur)

Administrative Tätigkeiten (Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung inkl. Bar- und Kreditkartenabrechnung)

Mitarbeit im administrativen Bereich sowie Wartung und Pflege von unseren Datenbanken

Organisation der Bürowartung und Reparaturarbeiten

Bestellungen bei diversen Lieferanten (Büromaterial, Getränkelieferanten)

Annahme von Telefongesprächen & professionelle Vermittlung an unsere Marketing Consultants

Persönlicher Empfang unserer Kunden als erste Anlaufstelle

Personalaufbereitung

Korrekturlesen (Der Blick für Genauigkeit)

Unterstützung bei Angebots- und Rechnungslegung

DANN BEWIRB DICH JETZT!

Das erwartet dich als Teil unseres Teams:

Ein raketenhafter Aufstieg im digitalen Universum in Kärntens Top-Marketing- und Kommunikationsagentur. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Agentur-Umfeld.

Benefits wie:

Gratis Softdrinks

Adrenalingeladene Firmenausflüge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teilnahme an Events für dein Aufgabengebiet

Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Home Office – wenn du ab und zu lieber von Zuhause arbeiten möchtest

Anstellungsart: Teilzeit 20 Stunden 

Einstiegsgehalt € 18.200,- brutto jährlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf deiner Erfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige digitale Bewerbung.

office@bigbang.at

BIGBANG GMBH
z.H. Geschäftsführer
Herrn Christian Smerietschnig
Bahnhofstraße 53
9020 Klagenfurt am Wörthersee